Halaman
Bab
6
Mengetahui Fungsi Menu dan
Ikon pada Microsoft
Excel 2003
Menu dan ikon Toolbar pada Microsoft
Excel mempunyai fungsi yang beraneka ragam. Menu dan
ikon tersebut akan kamu gunakan dalam mengolah data-data sehingga menghasilkan informasi yang
berguna. Pada bab ini kamu akan mempelajari fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2003.
128
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan pada bab
ini, simak peta konsep berikut ini.
Kata Kunci
Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.
Menu File, menu
Edit, menu View, menu Insert, menu
Format, menu Data,
menu Table, menu Window, menu
Help, Submenu, Toolbar Standard, Toolbar
Formating, Toolbar Drawing,
Ikon, Fungsi.
Microsoft Excel 2003
Menu Bar
Toolbar
Menu View
Menu Insert
Menu Format
Menu Tools
Menu Data
Menu Edit
Menu File
Menu Window
Menu Help
Toolbar Drawing
Toolbar Formating
Toolbar Standard
129
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Jika kamu sudah dapat mengidentifikasi menu dan ikon
Microsoft
Excel 2003 tentunya kamu akan lebih mudah me-
mahami fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Excel 2003
tersebut. Pelajari fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Excel
2003 yang dijelaskan berikut ini.
A.
Menu Bar
Menu bar
terdiri dari
menu File, menu
Edit, menu View,
menu Insert, menu
Format, menu
Tools, menu Data, menu
Window dan menu
Help.
Dimana masing-masing menu
tersebut mempunyai
submenu
yang mempunyai fungsi yang
berbeda satu sama lain.
1.
Menu File
Menu file
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
New
digunakan untuk membuat buku kerja baru.
b.
Open
digunakan untuk membuka
dokumen (buku kerja,
data-data hasil kerja, dan sebagainya) Microsoft Excel.
Latihan Pra Materi
Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.
1.
Apakah fungsi dari tombol SUM?
2.
Untuk mengubah lebar dari sel, kamu dapat mengguna-
kan perintah?
3.
Submenu find dapat ditemukan pada menu?
Menu
File
Gambar 6.1
130
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
c.
Close
digunakan untuk menutup lembar kerja.
d.
Save
digunakan untuk menyimpan
dokumen (buku kerja,
data-data hasil
kerja, dan sebagainya) Microsoft
Excel.
e.
Save As
digunakan untuk menyimpan
dokumen (buku
kerja, data-data hasil kerja, dan sebagainya) pada direktori
(tempat) lain.
f.
Save As Web Page
digunakan untuk menyimpan
dokumen
(data-data hasil kerja) dalam format halaman web.
g.
Save Workspace
digunakan untuk menyimpan lembar kerja.
h.
File Search
digunakan untuk mencari
dokumen Microsoft
Excel.
i.
Permission
digunakan untuk mengatur hak dalam mengakses
dokumen. Permission terdiri atas tiga submenu yaitu
Unrestricted Access
(akses
dokumen tidak terbatas),
Do not
Distribute
(
dokumen tidak bisa diakses oleh yang lain) dan
Restrict Permission As
(batasi pengaksesan
dokumen).
j.
Web Page Preview
digunakan untuk melihat tampilan
lembar kerja dalam format halaman web.
k.
Page Setup
digunakan untuk mengatur format tampilan
lembar kerja.
l.
Print Area digunakan untuk mengatur bagian tertentu yang
akan di cetak pada lembar kerja. Print Area terdiri atas dua
submenu yaitu
Set Print Area
(menentukan daerah Print Area)
dan
Clear Print Area
(menghapus daerah Print Area).
m.
Print Preview
digunakan untuk melihat hasil pen
cetakan
lembar kerja sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.
n.
digunakan untuk mengatur jumlah halaman lembar
kerja yang akan dicetak, mengeset printer yang akan
melakukan pencetakan, untuk mencetak lembar kerja.
o.
Send To
digunakan untuk melakukan pengiriman
dokumen
secara elektronik.
Send To
terdiri atas submenu
Recipient
(penerima surat),
Mail Recipient
For Review
(untuk diperiksa kembali),
Routing Recipient
(penerima
perantara),
Online Meeting Participant
(peserta pertemuan
di internet),
Recipient Using Internet Fax Service
(penerima
yang menggunakan fasilitas Fax internet).
p.
Properties
digunakan untuk mengisi informasi pengenal
dokumen.
q.
Exit
digunakan untuk menutup Microsoft Excel 2003.
131
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
2.
Menu
Menu edit
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Undo
digunakan untuk mengembalikan kondisi pada saat
perintah belum dijalankan.
b.
Redo
digunakan untuk mengembalikan kondisi pada saat
perintah sudah dijalankan.
c.
Cut
digunakan untuk memotong barisan kata, gambar dan
objek-objek lainnya.
d.
Copy
digunakan untuk menggandakan baris kata, gambar
dan objek-objek lainnya.
e.
Office Clipboard
digunakan untuk menampilkan baris
kata, gambar dan objek-objek lainnya yang sebelumnya
telah di cut atau di copy dan tersimpan dalam
Clipboard
.
f.
Paste
digunakan untuk menampilkan baris kata, gambar
dan objek-
objek lainnya yang sebelumnya telah di cut
atau di copy.
g.
Paste Special
digunakan untuk menampilkan baris kata,
gambar dan
objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di-
cut atau di-copy ke dalam berbagai macam bentuk lembar
kerja (
Word
,
HTML
,
Text
,
Hyperlink
, dan sebagainya) yang
siap kamu ubah.
Menu Edit
Gambar 6.2
132
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
h.
Paste As Hyperlink
digunakan untuk menampilkan baris
kata yang sebelumnya telah di cut atau di copy ke dalam
bentuk Hyperlink.
i.
Fill
digunakan untuk mengisi suatu sel dengan bentuk isian
dan posisi yang kamu inginkan.
Fill
terdiri atas submenu
Down
(bawah),
UP
(atas),
Right
(kanan),
Left
(kiri),
Across
Worksheets
(melewati lembar kerja),
Series
(rangkaian),
dan
Justify
(rata sisi).
j.
Clear
digunakan untuk mengosongkan isi sel yang diseleksi
(dipilih).
Clear
terdiri atas submenu
All
(semua),
Formats
(bentuk modifikasi tulisan pada sel),
Contents
(isi sel), dan
Comments
(komentar).
k.
Delete
digunakan untuk menghapus sel, baris atau kolom.
l.
Delete Sheet
digunakan untuk menghapus lembar kerja
pada suatu dokumen.
m.
Move or Copy Sheet
digunakan untuk memindahkan atau
menggandakan lembar kerja ke dalam
dokumen yang sama
(dengan posisi lembar kerja yang berbeda) atau ke dalam
dokumen lain yang berbeda.
n
Find
digunakan untuk mencari kata yang terletak pada
suatu sel dalam suatu lembar kerja.
o.
Replace
digunakan untuk mengubah kata yang terletak
pada suatu sel dalam suatu lembar kerja.
p.
GoTo
digunakan untuk menempatkan posisi sel pada posisi
yang kamu tentukan.
q.
Links
digunakan untuk memodifikasi Links pada lembar kerja.
r.
Object
digunakan untuk memodifikasi suatu objek pada
lembar kerja.
3.
Menu View
Menu View
Gambar 6.3
133
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Menu view
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Normal
digunakan untuk memposisikan tampilan lembar
kerja pada tampilan Normal. Tampilan lembar kerja pada
saat Microsoft
Excel dijalankan adalah tampilan dengan
mode Normal.
b.
Page Break Preview
digunakan untuk memposisikan
tampilan lembar kerja pada tampilan
Page Break
.
Mode
Page Break
memposisikan
tampilan lembar kerja
sesuai
tampilan yang akan dicetak.
c.
Task Pane
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
Task Pane
.
d.
Toolbar
digunakan untuk menampilkan atau menyem
bunyi
kan
toolbar
.
e.
Formula Bar
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
Formula Bar
.
f.
Status Bar
digunakan untuk menampilkan atau menyem-
bunyikan
Status Bar
.
g.
Header and Footer
digunakan untuk menambahkan atau
mengubah
Text
(kata) yang berada di atas (
Header
) atau di
bawah (
Footer
) halaman lembar kerja.
h.
Submenu Comments
digunakan untuk menampilkan atau
menyem
bunyi
kan komentar.
i.
Custom Views
digunakan untuk memposisikan tampilan
lembar kerja sesuai dengan
keinginan kamu. Tampilan
lembar kerja tersebut dapat kamu simpan dan kamu
gunakan kembali.
j.
Full Screen
digunakan untuk memposisikan tampilan
lembar kerja pada tampilan layar penuh (
Full Screen
).
k.
Zoom
digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan lembar
kerja.
4.
Menu Insert
Menu insert
(
Gambar 6.4
) terdiri atas beberapa
submenu
yang
fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Cells
digunakan untuk menambahkan sel berdasarkan
be
berapa cara penambahan.
b.
Row
digunakan untuk menambahkan baris pada lembar
kerja.
c.
Columns
digunakan untuk menambahkan kolom pada
lembar kerja.
d.
Worksheet
digunakan untuk menambahkan lembar kerja.
e.
Chart
digunakan untuk menyisipkan grafik pada lembar
kerja.
134
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
f.
Symbol
digunakan untuk menyisipkan simbol.
g.
Page Break
digunakan untuk memecah lembar kerja menjadi
beberapa halaman pencetakan.
h.
Function
digunakan untuk menambahkan
Function
(rumus
atau fungsi) pada suatu sel dalam lembar kerja.
i.
Name
digunakan untuk memberikan nama pada suatu
rumus, konstanta atau sel. Name terdiri atas
Define
(menamai
Name),
Paste, Create
(membuat Name),
Apply
(menggunakan
Name), dan
Label
.
j.
Comment
digunakan untuk menyisipkan komentar pada
lembar kerja.
k.
Picture
digunakan untuk menyisipkan gambar pada lembar
kerja.
l.
Diagram
digunakan untuk menyisipkan diagram pada
lembar kerja.
m.
Object
digunakan untuk menyisipkan object pada lembar
kerja.
n.
Hyperlink
digunakan untuk menyisipkan
Hyperlink
pada
lembar kerja.
Menu Insert
Gambar 6.4
135
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
5.
Menu
Format
Menu format
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Cells
digunakan untuk mengatur jenis karakter yang akan
diketik
(huruf, angka, tanggal, dan lain-lain), font (jenis,
warna, gaya dan ukuran huruf), posisi, efek,
border, dan
warna latar pada suatu sel.
b.
Row
digunakan untuk mengatur tinggi, menyembunyikan
atau memuncul
kan suatu baris pada lembar kerja.
c.
Column
digunakan untuk mengatur lebar, menyembunyikan
atau memunculkan suatu kolom pada lembar kerja.
d.
Sheet
digunakan untuk mengatur nama, warna latar,
warna tab, me
nyembunyikan atau memunculkan suatu tab
Worksheet
.
e.
AutoFormat
digunakan untuk mengatur tampilan angka,
garis pembatas (border), huruf, bentuk, lebar, dan tinggi
suatu range (rentang) sel.
f.
Conditional Formating
digunakan untuk mengatur tampilan
angka, garis pembatas (border), huruf, bentuk, lebar dan
tinggi suatu range (rentang) sel berdasarkan syarat-syarat
yang kamu tentukan.
g.
Style
digunakan untuk mengatur tampilan angka, garis
pembatas
(
border
), huruf, bentuk, lebar dan tinggi suatu
range (rentang) sel berdasarkan
style
(bentuk) yang kamu
tentukan. Kamu dapat menambahkan
style
kemudian
menggunakannya pada sel yang ingin kamu format (atur).
Menu Format
Gambar 6.5
136
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
6.
Menu
Tools
Menu tools
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Spelling
digunakan untuk mengoreksi kata yang kamu
ketik berdasarkan daftar kata-kata pada kamus elektronik
yang ada pada program
Microsoft
Excel 2003.
b.
Research
digunakan untuk melakukan pencarian kata.
c.
Error
Checking digunakan untuk melakukan pengecekan
error (kesalahan).
d.
Speech
digunakan untuk memunculkan
Toolbar Text To
Speech. Toolbar Text To Speech
berisi menu-menu yang
berfungsi dalam proses pengu
bahan kata menjadi suara.
e.
Shared
Workspace
digunakan untuk melakukan sharing
(pembagian)
ruang pekerjaan dengan komputer lain yang
terhubung dalam suatu
jaringan komputer.
f.
Share Workbook
digunakan untuk melakukan sharing
(pembagian) buku kerja dengan komputer lain yang
terhubung dalam suatu jaringan
komputer.
g.
Track Changes
digunakan untuk melakukan penelusuran
terhadap perubahan-perubahan (pengetikan, penghapusan,
dan sebagainya) yang dilakukan terhadap lembar kerja.
Track Changes
terdiri dari submenu
Hightlight Changes
Agar Siswa
Lebih Mahir
Submenu
protection bertugas
mengamankan data
dari orang lain yang
ingin mengubah
menambah atau
menghapus
dokumen.
Protection me-
nyediakan password
agar dokumen
terhindar dari tangan
orang lain.
Menu Tools
Gambar 6.6
137
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
(perubahan
Hightlight
) dan
Accept or Reject Changes
(tetapkan atau batalkan perubahan).
h.
Compare and Merge Workbooks
digunakan untuk me-
lakukan pembandingan dan penggabungan dengan buku
kerja yang lain.
i.
Protection
digunakan untuk melakukan pengamanan ter
-
hadap buku dan lembar kerja dari penambahan, pengu-
bahan, penghapusan dan operasi lainnya oleh orang lain
yang tidak berwenang. Protection terdiri dari submenu
Protect Sheet
(amankan lembar kerja),
Allow Users to Edits
Ranges
(ijinkan pengguna untuk mengubah range),
Protect
Workbook
(amankan buku kerja) dan
Protect and Share
Workbook
(amankan dan gunakan bersama buku kerja).
j.
Online Collaboration
digunakan untuk melakukan setting
(pengaturan) apabila kamu ingin
dokumen atau buku kerja
kamu bisa diakses oleh orang lain yang terhubung dalam
internet.
Online Collaboration
terdiri dari submenu Meet
Now (bergabung sekarang), dan
Web Discussions
(diskusi
di internet).
k.
Goal Seek
digunakan untuk melihat perubahan nilai pada
suatu sel apabila nilai dalam sel lain diubah.
l.
Scenarios
digunakan untuk melakukan peramalan nilai
berdasarkan
nilai-nilai pada sel lain.
m.
Formula Auditing
digunakan untuk menampilkan
Toolbar
Formula
Auditing. Toolbar Formula Auditing
digunakan
untuk menampilkan hubungan antara suatu sel dengan
suatu formula (rumus atau fungsi)
secara grafis (tampilan
gambar).
n.
Macro
digunakan untuk melakukan automatisasi perintah
yang sering diguna
kan.
Macro
terdiri dari
submenu Macros,
Record
New Macro,
Security, Visual Basic Editor, dan
Microsoft Script Editor.
o.
Add Ins
digunakan untuk melakukan penambahan fasilitas-
fasilitas tambahan pada buku kerja Microsoft Excel 2003.
p.
AutoCorrect Options
digunakan untuk melakukan peng-
aturan pengkoreksian kesalahan pe
ngetikan kata.
q.
Customize
digunakan untuk meng-customize (mengatur
sesuai ke
ingin
an kamu) peletak
an tombol-tombol perintah
pada
Toolbar
sesuai
dengan keingin
an kamu.
r.
Options
digunakan untuk melakukan
setting
(pengaturan)
buku kerja secara ke
seluruhan.
138
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
7.
Menu Data
Menu data
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Short
digunakan untuk melakukan pengurutan data.
b.
Filter
digunakan untuk melakukan penyaringan data yang
ingin kamu tampil
kan.
c.
Subtotals
digunakan untuk melakukan penjumlahan
Subtotals
(jumlah total sebagian) dan
Grand total
(jumlah
total keseluruhan) secara otomatis.
d.
Validation
digunakan untuk melakukan pengaturan pe
me-
riksaan pengetikan. Ketika kamu akan mengetikan karakter
angka pada suatu sel atau range sel yang telah diatur untuk
diketik huruf, maka akan muncul pesan kesalahan.
e.
Table
digunakan untuk mengetahui perubahan nilai yang
dihasilkan suatu rumus atau fungsi apabila salah satu nilai
variabel rumus atau fungsi tersebut dirubah.
f.
Text to
Columns
digunakan untuk memisahkan dua atau
lebih kata ke dalam beberapa kolom.
g.
Consolidate
digunakan untuk menggabungkan data dari
beberapa buku kerja.
h.
Group and Outline
digunakan untuk menggabungkan
dan merangkum data sehingga data bisa di
susun kedalam
susunan
summary
(ringkasan),
header
,
detail
(perincian).
Group and Outline
terdiri atas
submenu Hide Detail
(sembunyikan perincian),
Show Detail
(tampilkan perincian),
Group
(gabungkan),
Ungroup
(pisahkan),
Auto Outline
(rangkum secara oto
matis),
Clear Outline
dan
Settings
(hapus rangkuman dan pe
ngaturan).
Menu Data
Gambar 6.7
139
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
i.
PivotTable and PivotChart Report
digunakan untuk mem-
buat
PivotTable Report
dan
PivotChart Report. PivotTable
Report
adalah tabel interaktif yang menggabungkan dan
membandingkan data-data dengan cepat untuk keperluan
penelitian.
PivotChart Report
adalah grafik yang dibuat
berdasarkan data-data dari
PivotTable Report
.
j.
Import External Data
digunakan untuk meng-Import (meng-
ambil) data dari luar (misalnya dari internet) untuk kemudian
dimasukan ke dalam lembar kerja Microsoft
Excel 2003.
Import External Data terdiri dari
submenu Import Data
(ambil data),
New Web Query
(permintaan web baru),
New
Database Query
(permintaan database baru),
Edit Query
(rubah permintaan),
Data Range Properties
(pengaturan range
data) dan
Parameters
(parameter/ukuran).
k.
List
digunakan untuk membuat
List
(daftar) data berdasarkan
range sel yang kamu tentukan.
List
terdiri atas
submenu
Create List
(buat daftar),
Resize List
(ubah ukuran daftar),
Total Row
(jumlah keseluruhan baris),
Convert to Range
(ubah ke range),
Publish List
(publikasikan daftar),
View
List on Server
(lihat daftar di server), Unlink List (Unlink
daftar),
Synchronize List
(menyamakan daftar),
Discard
Changes and Refresh
(batalkan perubahan dan perbaharui)
dan
Hide Border of Inactive lists
(sembunyikan
border
daftar yang tidak aktif).
l.
XML
digunakan untuk mengambil, mengirim, memper
-
baharui dan mengatur data dengan tipe
XML
(Extensible
Markup Language).
m.
Refresh
Data
digunakan untuk memperbaharui data.
8.
Menu Window
Menu window
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi
dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
New Window
digunakan untuk menyalin buku kerja ke
dalam buku kerja baru.
Menu Window
Gambar 6.8
140
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
b.
Arrange
digunakan untuk mengubah tampilan/ukuran lembar
kerja ke dalam beberapa bentuk tampilan/ukuran (Tiled,
Horisontal, Vertikal, Cascade).
c.
Compare Side by Side With
digunakan untuk mengubah
penempatan lembar kerja. Perintah
Compare Side by Side
With
bisa diaktifkan ketika perintah
New Window
sudah
dilakukan.
d.
Hide
digunakan untuk menyembunyikan lembar kerja yang
aktif.
e.
Unhide
digunakan untuk memunculkan lembar kerja yang
telah di
Hide
.
f.
Split
digunakan untuk membagi lembar kerja ke dalam
beberapa
bagian.
g.
Frezee Panes
digunakan untuk membakukan lembar kerja
berdasarkan sel yang aktif.
9.
Menu
Help
Menu help
terdiri atas beberapa
submenu
yang fungsi dari
submenu-submenu
tersebut adalah sebagai berikut.
a.
Microsoft
Excel
Help
digunakan untuk memunculkan
buku panduan
Microsoft
Excel.
b.
Show the Office Assistant
digunakan untuk memunculkan
Office
Assistant
.
c.
Hide the Office Assistant
digunakan untuk menyembunyikan
Office
Assistant.
d.
Microsoft Office Online
digunakan untuk membuka situs
web Microsoft Office.
f.
Contact Us
digunakan untuk memunculkan alamat kontak
Microsoft.
g.
Check For Updates
digunakan untuk mengecek fasilitas
baru yang di
tawarkan oleh Microsoft.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Kamu dapat
berpindah-pindah
antara dokumen
yang kamu buka
menggunakan menu
window. Pada
submenu bagian
bawah, terdapat list
file yang sedang
kamu buka. Kamu
dapat mengklik
nama file tersebut
untuk berpindah ke
dokumen lain.
Menu Help
Gambar 6.9
141
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Tabel 6.1 tabel ikon Toolbar Standard
h.
Detect and Repair
digunakan untuk mendeteksi dan mem-
perbaiki error instalasi Microsoft Office.
i.
Activate Product
digunakan untuk mengaktifkan Microsoft
Excel.
j.
Customer Feedback Option
digunakan untuk memuncul
kan
dialog
Customer Feedback Option
, untuk mengetahui kesan-
kesan pengguna Microsoft Office ketika mengguna
kan
produk Microsoft Office.
k.
About Microsoft Office
Excel
digunakan untuk memuncul-
kan dialog
informasi tentang Microsoft
Excel.
Tugas Mandiri
Cobalah kamu klik menu-menu yang ada pada Microsoft
Excel 2003 kemudian
pelajari tiap fungsi submenu yang ada pada menu-menu tersebut.
B.
Toolbar
Toolbar
merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili
perintah-perintah tertentu.
Toolbar
berfungsi sebagai
Shortcut
(cara cepat) dalam menggunakan perintah-perintah yang sering
digunakan. Pada Microsoft
Excel Toolbar dibagi ke dalam 3
kelompok. Kelompok tersebut adalah
Toolbar Standard, Toolbar
Formating, dan Toolbar Drawing
.
1.
Toolbar Standard
Nama perintah dan fungsi ikon-ikon pada
Toolbar Standard
diperlihatkan pada tabel 6.1 berikut ini.
Ikon Toolbar
Perintah
Fungsi
New
Untuk membuat dokumen baru.
Open
Untuk membuka dokumen Microsoft Word.
Save
Untuk menyimpan dokumen Microsoft Word.
Permision
Untuk mengatur hak dalam mengakses dokumen.
Untuk melakukan pengiriman dokumen secara
elektronik.
Untuk mencetak dokumen.
Print Preview
Untuk melihat hasil pencetakan dokumen sebelum
dilakukan pencetakan sesungguhnya.
142
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Spelling
Untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa
berdasarkan daftar kata-kata pada kamus yang
terdapat pada program Microsoft Word 2003.
Research
Untuk melakukan pencarian kata.
Cut
Untuk memotong barisan kata, gambar dan objek-
objek lainnya.
Copy
Untuk menggandakan barisan kata, gambar dan objek-
objek lainnya.
Paste
Untuk menampilkan barisan kata, gambar dan objek-
objek lain yang sebelumnya telah di Cut atau di Copy.
Format Painter
Untuk menyalin format (bentuk modifikasi) yang
sudah diberikan pada suatu teks atau paragraf.
Undo
Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah
belum dijalankan.
Redo
Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah
sudah dijalankan.
Insert Hyperlink
Untuk menyisipkan Hyperlink pada Text Area.
Auto Sum
Untuk melakukan penghitungan total, rata-rata, nilai
maximum, nilai minimum secara otomatis.
Sort Ascending
Untuk mengurutkan data secara ascending (awal ke
akhir).
Sort Descending
Untuk mengurutkan data secara
descending
(akhir ke
awal).
Chart Wizard
Untuk menyisipkan grafik pada lembar kerja.
Drawing
Untuk memunculkan/menyembunyikan toolbar
drawing.
Zoom
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
lembar kerja.
Microsoft
Excel Help
Untuk memunculkan buku panduan Microsoft
Excel.
Pivot Table and Pivot Chart
Report
Untuk membuat
PivotTable Report dan PivotChart
Report.
New Comment
Untuk menyisipkan komentar pada lembar kerja.
Auto Filter
Untuk melakukan penyaringan data yang ingin kamu
tampilkan.
2.
Toolbar Formating
Perintah dan fungsi ikon-ikon pada
Toolbar Formating
di-
per
lihatkan pada tabel 6.2 berikut ini.
143
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Tabel 6.2 Tabel ikon toolbar formating
Ikon Toolbar
Perintah
Fungsi
Font
Untuk memilih huruf.
Font Size
Untuk mengubah ukuran huruf.
Bold
Untuk menampilkan huruf tebal.
Italic
Untuk menampilkan huruf miring.
Underline
Untuk memberikan garis bawah pada huruf/kata.
Align Left
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kiri.
Align Center
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata tengah.
Align Right
Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kanan.
Merge and Center
Untuk menggabungkan sel dan menempatkan data
rata tengah.
Currency Style
Untuk menampilkan angka dalam bentuk tampilan
mata uang.
Percent Style
Untuk menampilkan angka dalam bentuk tampilan
persen.
Comma Style
Untuk menampilkan angka dengan tampilan koma
pada pemisah ribuannya.
Increase Desimal
Untuk menambah jumlah angka desimal.
Deccrease Desimal
Untuk mengurangi jumlah angka desimal
Deccrease Indent
Untuk mengurangi indent (spasi).
Increase Indent
Untuk menambah indent (spasi).
Borders
Untuk memberikan bingkai atau garis pembatas pada
range sel.
Fill Color
Untuk memberikan warna background (latar
belakang) suatu sel atau range sel.
Font Color
Untuk memberikan warna pada huruf.
Format
Cells
Untuk mengatur jenis karakter yang akan diketik
(huruf, angka, tanggal, dan lain-lain), font (jenis,
warna, gaya dan ukuran huruf), posisi, efek, border
dan warna latar pada suatu sel.
Increase Font size
Untuk memperbesar ukuran huruf.
Decrease Font size
Untuk memperkecil ukuran huruf.
Sheet Right to Left
Untuk membalikan posisi baris dan kolom.
144
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
3.
Toolbar
Drawing
Toolbar
Drawing
terdiri atas menu
Draw,
AutoShape
s, dan
beberapa ikon toolbar.
a.
Group
, berfungsi untuk meng-
group
(menggabung) 2 gambar
atau lebih menjadi satu kesatuan.
b.
Ungroup
, berfungsi untuk meng-
ungroup
gambar yang
menyatu. (kebalikan dari perintah group).
c.
Regroup
, berfungsi untuk meng-
group
kembali gambar
yang telah di-ungroup.
d.
Order
, berfungsi untuk menempatkan gambar di depan
atau dibelakang gambar yang lain.
Order
terdiri atas
submenu
Bring to front
,
Bring forward
,
Send to Back,
dan
Send Backward.
e.
Snap
, berfungsi untuk membentuk gambar sesuai dengan
posisi grid sel (
Snap to Grid
) atau sesuai posisi vertical (datar)
dan horizontal (tegak) gambar lain (
Snap to Shape
). Snap
terdiri dari submenu
Snap to Grid
dan
Snap to Shape
.
f.
Nudge
, berfungsi untuk memposisikan sisi gambar (kiri,
kanan,atas,bawah) dengan grid sel.
g.
Align or Distribute
berfungsi untuk memposisikan gambar
rata kiri, kanan, atas, bawah, tengah, tegak dan datar.
h.
Rotate or Flip,
berfungsi untuk memutar posisi gambar.
i.
Reroute Connectors
, berfungsi untuk memposisikan kembali
konektor yang tidak terhubung dengan objek gambar.
j.
Change Auto Shapes
, berfungsi untuk mengubah bentuk.
Bentuk lingkaran menjadi kotak, kotak menjadi panah dan
sebagainya.
k.
Set AutoShape Defaults
, berfungsi untuk mengeset
AutoShape
Defaults
.
Selain menu
Draw
ada juga menu
AutoShape.
Perhatikan
tampilan menu
AutoShape
berikut.
Tampilan
Menu Draw
Gambar 6.10
145
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
a.
Lines,
berfungsi untuk membuat garis.
b.
Connector
, berfungsi untuk membuat
connector
(peng-
hubung antar gambar).
c.
Basic Shapes
, berfungsi untuk membuat
Basic Shapes
(kotak, lingkaran, dan sebagainya).
d.
Blocks Arrows
, berfungsi untuk membuat gambar panah
dengan bergaram bentuk.
e.
Flow Chart
, berfungsi untuk membuat
Flow Chart
(diagram
alir).
f.
Stars and Banners
, berfungsi untuk membuat gambar pita
dan bintang.
g.
Callouts
, berfungsi untuk membuat Callouts.
h.
More Auto Shapes
, berfungsi untuk memunculkan berbagai
macam
Shapes
(gambar dengan beragam bentuk) tam-
bahan.
Tampilan
Menu AutoShape
Gambar 6.11
Tugas Mandiri
1.
Coba kamu jalankan perintah-perintah pada Microsoft
Excel 2003 dengan
cara meng-klik submenu pada menu-menu yang ada. Lalu perhatikanlah
apa yang terjadi.
2.
Coba kamu klik ikon-ikon pada setiap
toolbar
yang ada pada Microsoft
Excel 2003. Lalu perhatikanlah apa yang terjadi.
Jangan takut salah.
Tugas Kelompok
Kerjakanlah bersama kelompok belajarmu.
1.
Tuliskan fungsi
submenu-submenu
pada Microsoft
Excel 2003 (berdasarkan
hasil pengamatan kelompokmu) dengan cara mengklik submenu-submenu
pada menu-menunya terlebih dahulu.
2.
Tuliskan fungsi ikon-ikon pada Toolbar Microsoft
Excel 2003 (berdasarkan
hasil pengamatan kelompokmu dengan cara mengklik ikon-ikonnya terlebih
dahulu.
146
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
R e f l e k s i
Setelah kamu mempelajari bab mengetahui fungsi menu dan ikon pada
Microsoft
Excel 2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan
isi bab tersebut didepan teman-temanmu?
R a n g k u m a n
1.
Menu bar terdiri dari menu
File
, menu
Edit,
menu
View
, menu
Insert
, menu
Format,
menu
Tools
, menu
Data
, menu
Window,
dan menu
Help
. Dimana
masing-masing menu tersebut mempunyai submenu yang mempunyai fungsi
yang berbeda satu sama lain.
2.
Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili perintah-perintah
tertentu. Toolbar berfungsi sebagai
Shortcut
(cara cepat) dalam menggunakan
perintah-perintah yang sering digunakan. Pada Microsoft
Excel Toolbar
dibagi ke dalam 3 kelompok. Kelompok tersebut adalah
Toolbar Standard
,
Toolbar Formating
, dan
Toolbar Drawing
.
147
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Pelatihan Bab 6
A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Fungsi dari perintah
Save
adalah ....
a.
untuk menyimpan
dokumen (buku kerja, data-data hasil kerja,
dan sebagainya) Microsoft
Excel.
b.
untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah dijalankan.
c.
untuk menyisipkan gambar.
d.
untuk menyimpan
dokumen (buku kerja, data-data hasil kerja,
dan sebagainya) pada direktori (tempat) lain.
2.
Apabila kamu ingin membuat buku kerja baru maka kamu akan menjalanakan
perintah ....
a.
Save
c.
New
b.
Copy
d.
Delete
3.
merupakan ikon untuk menjalankan perintah ....
a.
Fax
c.
E-Mail (surat elektronik)
b.
Print (cetak)
d.
Delete
4.
Apa nama perintah dan fungsi dari ikon
....
a.
Redo, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan.
b.
Undo, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan.
c.
Back, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan.
d.
Insert, untuk menyisipkan gambar.
5.
Apa fungsi ikon-ikon pada
Toolbar
?
a.
Sebagai penghias
Toolbar
.
b.
Sebagai Shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang sering
digunakan.
c.
Sebagai Shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang jarang
digunakan.
d.
Untuk mengatur tampilan lembar kerja.
6.
Perintah Copy berfungsi untuk ....
a.
memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya.
b.
menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya.
c.
menampilkan data dengan posisi rata tengah.
d.
menggandakan lembar kerja.
7.
Apabila kamu ingin menambahkan kolom pada lembar kerja maka kamu akan
menggunakan perintah ....
a.
Insert
Columns
c.
Format Cells
b.
Insert Rows
d.
Copy
148
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
8.
Apabila kamu ingin mengatur tinggi baris pada lembar kerja maka kamu akan
menggunakan perintah ....
a.
Insert Rows
c.
Format Column
b.
Format Row
d.
Format Cells
9.
adalah ikon yang berfungsi untuk ....
a.
memberi warna pada huruf.
b.
memberi warna pada sel atau range sel.
c.
memberi warna pada gambar.
d.
memberi warna pada lembar kerja.
10.
Fungsi dari ikon
untuk ....
a.
menggambar panah
b.
mengurutkan data secara
ascending
c.
mengurutkan data secara
descending
d.
menggambar huruf dan panah
B.
Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Sebutkan fungsi dari perintah Align Left, Align Center dan Align Right.
2.
Apa fungsi ikon Auto Sum?
3.
Jelaskan perbedaan antara perintah Copy dengan perintah
Cut.
4.
Jelaskan perbedaan antara perintah
Picture ClipArt dengan Picture From File.
5.
Sebutkan nama perintah beserta fungsi-fungsinya yang dapat digunakan untuk
mengatur tampilan huruf?